Contohnya seperti pada gambar dibawah ini :
Pada tabel di atas, tulisan Nama siswa dan Jenis Kelamin hilang sebagian (tidak tampak) karena ukuran sel yang kurang lebar. salah satu cara yang mungkin pertama kali akan kita lakukan adalah memperlebar ukuran sel tersebut. Selain itu ada juga cara lain yaitu dengan menggunakan fungsi Wrap Text. Caranya sebagai berikut:
1. Menggunakan fungsi Wrap Text dari Format Cells
- Pilih/blok teks yang akan dipotong
- Klik kanan kemudian pilih Format Cells
- Kemudian akan muncul jendela Format Cells dan pilih tab Alignment
- Pada Text Alignment Vertical dan Horizontal pilih Center atau sesuai kebutuhan. bagian ini akan mengatur posisi teks secara vertikal maupun horizontal
- Kemudian centang pada Wrap Text dan klik OK
2. Menggunakan Wrap Text dari toolbar
Selain cara diatas, ada juga cara lain yang lebih mudah untuk memotong teks.
yaitu dengan menggunakan pilihan Wrap Text dari toolbar
- Pilih tab Home sehingga akan muncul toolbar-toolbar home
- Pilih/blok kata yang akan dipotong
- Klik Wrap Text