Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel

Lembar kerja Ms.Excel disebut juga Worksheet terdiri dari banyak sheet, seperti pada gambar berikut:

• CELL adalah gabungan dari kolom dan baris. contohnya sel A1 berarti sel tersebut terletak di kolom A baris 1
• RANGE adalah gabungan dari beberapa CELL
• COLUMN adalah sel berurutan ke bawah. 
• ROW adalah sel berurutan ke samping

A. Memindahkan Sel Aktif (Cell Pointer)

Ms.Excel juga menyediakan fungsi untuk memindahkan sel aktif (Cell Pointer) dengan menggunakan keyboard. Ada beberapa cara untuk memindahkan Cell Pointer :

TOMBOL	FUNGSI
←↑→↓	Memindahkan satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Home	Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl+Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl+End	Pindah ke sel terakhir pada lembar kerja yang sedang digunakan
PgUp	Pindah satu layer ke atas
PgDn	Pindah satu layer ke bawah
Alt+PgUp	Pindah satu layer ke kiri
Alt+PgDn	Pindah satu layer ke kanan
Ctrl+PgUp	Pindah dari tab suatu lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl+PgDn	Pindah dari tab suatu lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

B. Cara mengatur ukuran baris dan kolom :

Baris :

Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu baris dengan baris lainnya kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan

Kolom :

Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu kolom dengan kolom lainnya kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan

C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti Huruf, angka, Rumus, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :

1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah berikut ini :

1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

E. Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

F. Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

G. Meratakan Tampilan Data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.

Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu

a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan  

ditampilkan

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).

Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :

Beberapa pilihan untuk mengatur posisi teks
General	Huruf ditampilkan rata kiri dan kanan
Left (Indent)	Data ditampilkan rata kiri
Center	Data ditampilkan rata tengah
Right	Data ditampilkan rata kanan
Fill	Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Justify	Data ditampilkan pada seluruh sel secara merata
Center Across Selection	Data ditampilkan di tengah-tengah beberapa kolom yang dipilih

Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

e. Klik OK

Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Toolbar untuk mengatur posisi teks
	Data ditampilkan rata kiri
	Data ditampilkan rata tengah
	Data ditampilkan rata kanan
	Data ditampilkan merata
	Data ditampilkan pada sebelah atas sel
	Data ditampilkan di tengah sel
	Data ditampilkan pada sebelah bawah sel
	Menggabung beberapa baris/kolom dan menaruh data baru Di tengah baris/kolom tersebut

H. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

• Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
• Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti gambar04 Kotak Dialog Format Cells – Tab Border diatas
• Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :

None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai •

Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range •

Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range •

• Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
• Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
• Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
• Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik
• OK bila sudah selesai.

I. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan

data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :

• Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
• Pilih dan klik di baris menu

• Shift cells right, digunakan untuk menambah sel di sebelah kanan.
• Shift cells up, digunakan untuk menambah sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
• Entire row, digunakan untuk menambah seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
• Entire column, digunakan untuk menambah seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
• Klik OK

J. Menghapus Sel, Baris atau Kolom

• Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
• Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
• Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
  

• Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
• Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
• Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
• Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
• Klik OK